總務處

總務處業務職掌

辦理校舍及財產管理、出納、環境綠美化、公文及檔案管理等業務。

職 

工  作  項  目

聯 絡 電 話

黃主任

 

1.綜理總務處業務。

2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

3.督導營繕工程及採購相關事宜。

4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5.整編及執行各項預算。

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7.其他臨時交辦事項。

28933828轉6131

事務組

李組長

 

 

1.各項事務章則之擬訂事項。

2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。

3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。

4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項,零用金保管與零星支出之核支並登記等相關事項。

5.管理及分配工友工作事項。

6.辦理校園各項公共安全檢查事項。

7.其他臨時交辦事項。

28933828轉6131

出納組

蔡組長

 

1.現金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.學校財產及物品管理。

4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.員工各項薪資請領發放。

6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

7. 其他臨時交辦事項。

28933828轉6132

文書組

羅幹事兼組長

 

 

1.典守學校印信事項。

2.擬訂文書處理章則。

3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。

4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。

6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

7.其他臨時交辦事項。

28933828轉6132

職工

技工

 

1.教具室管理與資料印製。

2.連絡員工作。

3.支援其他處室大型活動辦理及場地布置。

4.學校綠美化之協助。

5.其他臨時交辦事項。

28933828轉6623